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CVCC菌毒种综合信息化管理系统的建立与应用

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关键词:

摘要：

提高保藏机构的保藏、服务能力,对确保病原微生物资源的安全管理、高效共享具有重要意义。在信息化技术日新月异的今天,微生物资源保藏、管理也面临着由传统管理模式向信息化管理模式转型的挑战。中国兽医微生物菌种保藏管理中心(以下简称为CVCC)资源管理工作包括实物资源管理(销售管理、库存管理)和数据资源管理。之前,CVCC数据信息管理依靠菌(毒)种共享数据库,解决是否有菌毒种问题,实物资源管理依托库存管理软件,解决可否供应问题,两种软件间缺乏关联性,用户查阅到资源数据信息后无法了解该资源的销售状态。同时,面对数量较大的菌(毒)种资源,库存管理、销售管理、统计分析等工作依靠人工操作,既消耗时间成本又消耗人力成本,这些问题严重制约了菌(毒)种保藏管理的质量和共享服务的效率。

根据菌(毒)种管理中存在的问题,通过分析研究,借助计算机技术开发了CVCC菌(毒)种信息化管理系统,实现实物资源与电子信息同步化与动态化,达到菌毒种高效快捷供应、共享目的。

1 构建菌(毒)种基础数据库

菌(毒)种基础数据始建于2005年,仅包含CVCC的菌(毒)种一些基础信息。本次对数据库进行升级改造,对其中的7 000余条数据信息进行了逐一审核和标准化处理：删除了重复信息、修改了有误信息、完善了菌(毒)种特征特性等基础信息、增补了新入库菌(毒)种的信息,并在信息化管理系统构建了相关数据库。

数据库中特别增加了菌(毒)种价格和销售状态两项信息,用户就可以根据查询结果直接下单。可随时统计销售金额、库存预警,此栏目不作为前台显示内容,而是作为基础数据引入到库存预警模块中[1]。

2 新增标准物质、诊断制品、细胞查询数据库

CVCC除保藏供应兽医微生物菌(毒)种之外,还对外供应菌(毒)种鉴定用标准血清、抗原等标准物质、诊断制品以及细胞。原有数据库仅限于查询菌(毒)种信息,无法查询标准物质、诊断制品和细胞的相关信息,造成对外服务信息不畅、效率低下等问题。因此根据标准物质、诊断制品和细胞的特点以及用户亟待了解的信息,建立了标准物质、诊断制品、细胞数据库。本数据库同时也与销售模块进行对接,使用户能够实时查询CVCC标准物质、诊断制品和细胞的相关信息,并进行线上订购。

3 系统的设计与开发

CVCC菌(毒)种信息化管理系统采用C#语言进行编码,通过MVC(模型Model- 视图View- 控制器Controller)模式设计,按照数据访问层、业务逻辑层、表示层的分层结构进行开发。其中数据访问层是对原始数据(数据库或者文本文件等存放数据的形式)的操作层,通过数据的操作为业务逻辑层或表示层提供数据服务;业务逻辑层是针对具体问题的操作,也可以理解成对数据层的操作,对数据业务逻辑处理;表示层位于最外层,用于显示数据和接收用户输入的数据,为用户提供一种交互式操作的界面[2]。

3.1 部门管理功能的设计根据CVCC隶属单位中国兽医药品监察所质量管理体系的规定,不同部门的不同实验组分别对不同的菌(毒)种及标准物质、诊断制品、细胞负有制备、鉴定责任。为了便于各实验组工作量统计、创收效益统计等工作的开展,在系统中对入库部门及对应的入库产品进行了绑定和分类管理。

3.2 人员管理功能的设计新的系统在菌(毒)种和标准物质、诊断制品、细胞的出入库、销售等方面将实现线上功能全覆盖,取代原有的纸质单,由此也就取代了纸质单审核的步骤。据此设计了符合订单审核流程的权限设置功能[3],以此对人员权限进行一定的逻辑管理,例如库存管理人员具有出入库操作的功能,处室负责人具有审核的功能等。

3.3 库存管理功能的设计

3.3.1 入库关键字段的确定首先确定了入库产品须填写的关键字段,关键字段的筛选非常重要,后续的销售、出库、统计等工作均需要采集入库关键字段作为基础信息[4]。

3.3.2 直接出库功能的设计在日常供应工作中,菌(毒)种和标准物质、诊断制品、细胞的出库分为两种情况,一种是对外销售,产生一定的经济效益;另一种是单位内部领用,属直接出库,不产生直接经济效益。为了将这两种情况区别开来,设计了直接出库功能。直接出库单经CVCC负责人审核通过方可生成,一旦生成,产品数量则根据出库数量进行递减,但销售金额不予增加。

3.3.3 报损报溢开单功能的设计因日常工作中会发生资源失真空或破损情况,为了使实际库存量与系统数量时刻保持一致,设计了报损报溢开单功能,以此对库存数量进行调整。此项操作不能随意进行,必须经过CVCC负责人审核,订单方可生效。

文章来源：《图书馆杂志》网址: http://www.tsgzzzz.cn/qikandaodu/2020/1118/551.html